Hankintalain mukaisissa kilpailutuksissa pohjatyön osuus korostuu
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu päätti tarkastella matkustus- ja toimistotarvikekuluja ulkoistamalla tehtävän Expense Reduction Analystsin asiantuntijoille. Tehokas kilpailutus vaatii taustatyötä, eikä Haaga-Helialla ole omaa hankintaorganisaatiota näille kuluryhmille, vaan taloushallinto vastaa hankinnoista kaikille toimipisteille. Hankintalaki myös velvoittaa ammattikorkeakoulun hoitamaan hankintaprosessin määrätyllä tavalla.
Analysoidut kuluryhmät
- Matkustuskulut
- Toimistotarvikkeet
”Expense Reduction Analystsin kanssa yhteistyö on selkeää. Heidän asiantuntijansa tekivät kilpailutuksen suunnittelun siten, että kilpailutuksen pisteytyksen kriteerit vastasivat todellisia tarpeitamme. Yhteistyömallinamme oli riskitön success fee -pohjainen työskentely.”