Julkiset kilpailutukset hallintaan
Yksi johtavista aikuiskoulutuksen tarjoajista Suomessa, Tampereen Aikuiskoulutuskeskus TAKK, otti ERA:n asiantuntemuksen avukseen kustannusten hallintaan. Julkisen kilpailutuksen alaiset hankinnat eroavat muista vaatimansa tarkkuuden vuoksi, mutta hyvä yhteistyö TAKK:n ja ERA:n ammattilaisten välillä toi merkittävän noin 25 prosentin säästön yhteensä kahdeksassa kuluryhmässä. Yksi suurimmista optimoinneista nähtiin vakuutuksissa.
Analysoidut kuluryhmät
- Opetuksen aineet ja tarvikkeet
- Työterveys
- Ajoneuvot
- Aula- ja vartiopalvelut
- Vakuutukset
- Ravintolapalvelut
- Siivouspalvelut
- Telepalvelut
”Seuranta on tärkeää. Näin kustannukset eivät nouse välittömästi kilpailutuksen jälkeen, vaan varmistetaan oikea kustannustaso pitkäksi aikaa. Esimerkiksi vakuutuksissa totesimme erään epäkohdan ja ERA:n asiantuntijat järjestivät välittömästi palaverin vakuutusyhtiön edustajan kanssa, jossa asia käytiin läpi ja ratkaistiin. Näin kustannustason lisäksi myös palvelun laatutaso pysyy korkeana seurantajakson ajan.”