Stadium on Ruotsin suurin urheilutarvike ja -vaateketju. Konseptiin kuuluu Stadium, StadiumOutlet ja Sneakers Point. Yrityksellä on yhteensä noin 180 myymälää Ruotsissa, Suomessa, Saksassa ja Norjassa, ja se on yksi Pohjois-Euroopan suurimmista urheiluketjuista.
Stadium ja Expense Reduction Analysts tutkivat keväällä 2018 säästömahdollisuuksia seitsemässä kuluryhmässä. Turvallisuusratkaisuja ja sähköntoimitusta tarkasteltaessa ilmeni, että Stadiumilla oli jo täysi määräysvalta ja hyvät sopimukset. ERA eteni viiden muun hankkeen kanssa, ja ne toteutettiin vuosien 2018 ja 2019 aikana sopimuksien kestosta ja päättymisestä riippuen.
–Stadiumilla oli jo valmiiksi erittäin hyvät suhteet toimittajiin, mutta juuri siksi oli tärkeää, että sopimuksia tarkasteltiin puolueettomasti, sanoo Mari Nilsson, Expense Reduction Analysts.
Säästöjä useissa kuluryhmissä
Yhteistyön myötä säästöjä saavutettiin kaikissa viidessä tarkasteltavassa kuluryhmässä. Pakkauskustannukset vähenivät 18,5 prosenttia, kun pakkaustarvikkeiden laatua tarkasteltiin suhteessa tarpeisiin. Tulostussopimukset kestävät yli neljä vuotta, mutta säästöt toteutuvat, kun tulostimet vaihdetaan. Stadiumilla oli erityisen toimiva suhde siivouspalveluiden toimittajaan, ja sopimus oli tarkastelun aikaan voimassa vielä kaksi vuotta. Kustannusten tarkastelun myötä kuitenkin myös tähän sopimukseen löydettiin kehitysmahdollisuuksia, joiden myötä saavutettiin lähes 6%:n säästöt nykyisten toimittajien kanssa.
– Luulimme, että sopimuksemme olivat toimivat, emmekä voisi vaihtaa niitä parempiin. Tästä huolimatta saavutimme suuria säästöjä jopa siivouskustannuksissa, jossa meillä oli jo valmiiksi erittäin hyvä sopimus, kertoo Johanna Önnerth, Stadiumin Projektikoordinaattori.
– Yhteistyö ERA:n kanssa sujui erittäin hyvin. He toimivat järjestelmällisesti ja systemaattisesti. Emme säästäneet vain rahaa – jos olisimme neuvotelleet toimittajien kanssa itse, olisi meidän pitänyt varata projektiin paljon enemmän aikaa, täydentää Sophia Hemstad, CFO, Stadium.