Suomalaisyritysten kustannusten hallinta eroaa monin tavoin eurooppalaisten yritysten toiminnasta asiassa. Mitä voisimme oppia muilta ja mihin kustannuksiin suomalaisten yritysten tulisi kiinnittää erityistä huomiota?
Expense Reduction Analysts tutki eurooppalaisten yritysten kustannusten hallintaa ja tulevaisuuden näkymiä. Tutkimuksessa kävi ilmi, että yritysten kustannustietoisuus on laskussa nousukauden myötä. Euroopan ja Suomen yrityksiä kuitenkin yhdisti tavoite kerätä kustannusten hallinnalla pääomia yrityksen toiminnan edistämiseen. Eroja oli erityisesti siinä, mihin kertyneitä pääomia käytettiin.
Suomalaisyritysten erityispiirre säästöillä kerrytetyn pääoman käyttämisessä on tuloksen ja kassan kasvattaminen: hieman yli kolmannes kertyneistä säästöistä käytetään tähän. Investointeja patentteihin ja uuteen teknologiaan sen sijaan Suomessa tehdään vähemmän kuin muualla Euroopassa.
Expense Reduction Analystsin Suomen maajohtaja Pekka Perttunen kommentoi tuloksia:
”Kilpailukyvyn rakentamisen kannalta olisi hyvä panostaa enemmän myös esimerkiksi liiketoiminnan laajentamiseen, markkinointiin ja tutkimukseen sekä tuotekehitykseen. Suomessa ollaan näissä hyvällä eurooppalaisella tasolla, mutta ei huippua.”
Miten liiketoiminnan ei-strategiset kustannukset saadaan hallintaan?
Yli puolet suomalaisyrityksistä pitää asiantuntijakumppania tehokkaampana kuin itse tehtyä kustannusten hallintaa. Kyselytutkimuksessa nousi myös esiin, että vaikka suomalaisyrityksissä luotetaan oman henkilöstön asiantuntemukseen, niissä nähdään myös, että kustannusten hallinta vie liikaa henkilöstön aikaa ydinliiketoiminnasta.
”Suomalaisissa yrityksissä ymmärretään hyvin, että kustannusten hallinnan ja yritysten kilpailukyvyn välillä on selvä yhteys: mitä vähemmän turhia kustannuksia yrityksellä on, sitä enemmän voidaan investoida kilpailukykyä ja tulosta parantaviin toimiin. Siksi onkin luonnollista, että kustannuksiin halutaan puuttua ja pyydetään ulkopuolinen asiantuntija apuun, jotta oman henkilöstön tehokkuus ei kärsi toimenkuvan ulkopuolisista tehtävistä.” Perttunen kommentoi tuloksia.
Suomalaisyritys, tarkkaile erityisesti näitä kustannuksia
Puhelimet ja tietoliikenne
Puhelimien ja tietoliikenteen kustannuksiin kuuluvat yrityksissä niin lankaliittymät, älypuhelimet kuin tiedonsiirto ja internet-yhteydet. Alan hintakilpailu on kovaa teknologioiden ja palvelumallien kehittyessä nopeasti.
Yritysautot
Expense Reduction Analystsin yritysautoihin erikoistuneet asiantuntijat auttavat yrityksiä analysoimaan yritysautojen kokonaiskustannukset ja löytämään tarpeisiin vastaavat toimittajakumppanit kilpailukykyiseen hintaan tuoden säästöjä yritysautoissa.
Logistiikka
Autamme löytämään yrityksesi tarpeisiin parhaiten sopivat ratkaisut kuljetuksiin ja logistiikkaan. Tarvitsetpa paikallisia, kansallisia tai kansainvälisiä logistiikkapalveluja niin merellä, raiteilla kuin maanteillä tai ilmateitse, asiantuntijamme tuntevat alan hinnoittelun ja palvelumallit ja auttavat löytämään tehostamisen ja säästämisen kohteita kuljetuksissa ja logistiikassa.
Kiinteistöpalvelut
Kiinteistöpalvelujen kustannukset koostuvat monista eri osakokonaisuuksista ja ovat siksi usein hankalia hallita. Lisäksi kiinteistöpalveluihin liittyvien toimialojen palvelumallien muutos vaikuttaa hintatasoon. Esimerkiksi energian hinta vaihtelee nopeassa syklissä ja on tiiviissä yhteydessä lakien ja normien muutokseen. Muita nopeasti muuttuvia kiinteistöjen kustannuksia ovat esimerkiksi jätehuollon ja ruokapalvelujen kustannukset. Asiantuntijamme auttavat analysoimaan lähtötilanteen ja löytämään parhaat ratkaisut tehostamiseen kiinteistöpalvelujen kustannuksissa.
Pankki- ja vakuutuskustannukset
Yritystoiminnan epäsuorista kustannuksista talousjohtajan vastuulla ovat yleensä ennen kaikkea finanssikustannukset. Finanssikustannukset koostuvat vakuutusten sekä pankki- ja rahoituspalvelujen kustannuksista. Vaikka näissä kahdessa kustannusryhmässä on samankaltaisuuksia, on niissä myös kustannusten hallinnan kannalta merkittäviä eroja, jotka osaltaan lisäävät haastetta pitää ne kurissa. Finanssikustannusten hallinta edellyttääkin ajantasaista asiantuntemusta ja tietoa alan uusimmista palvelumalleista.
Tuotantokulut
Tuotteita valmistavilla ja palveluja tuottavilla yrityksillä merkittävän osan asiakkaalle toimitusta laadusta ja toiminnan kustannuksista muodostavat erilaiset tuotannon tarvikkeet ja pakkaukset. Nämä kuluryhmät ovat usein monipuolisia ja niiden hallinta vaatii asiantuntemusta, jotta löydetään tehokkaimmat palvelumallit ja parhaat kumppanit tukemaan yrityksen toimintaa. Asiantuntijamme auttavatkin löytämään markkinoiden laajasta tarjoomasta parhaat ratkaisut.
Mistä ydinliiketoimintaan kuulumattomista kustannuksista voidaan löytää säästöjä?
Expense Reduction Analysts on toiminut jo 25 vuoden ajan. Teemme kustannusten hallintaa tällä hetkellä yli 700 asiantuntijan voimin 25 maassa ja yli 40 kuluryhmässä. Globaalin verkostomme lisäksi olemme vahvasti läsnä Suomen markkinassa. Noin 20 asiantuntijaamme ovat kokeneita alansa ammattilaisia ja tuntevat Suomen talousympäristön erityishaasteet, esimerkiksi pitkät välimatkat ja toimialakohtaiset erityisvaatimukset.
Autamme mm. seuraavien kuluryhmien analysoinnissa, kilpailutuksessa ja kustannusten seurannassa:
Ajoneuvot
- Ajoneuvoleasing
- Huoltokustannukset
- Renkaat ja polttoaineet
Henkilöstöpalvelut
- Myyntireskontra ja perintä
- Palkanlaskenta
- Rekrytointi
- Vuokratyövoima
Pankki- ja vakuutuspalvelut
- Vakuutukset
- Pankkipalvelut
- Luottokorttiprovisiot ja maksujärjestelmät
Raaka-aineet
- Energia
- Metallit
- Muovit
Toimitilat
- Jätehuolto
- Kiinteistöhuolto
- Laitteisto
- Siivous
- Tuholaistorjunta
- Ulkotilat
- Vartiointi
Toimistopalvelut
- Arkistointi ja skannaus
- Asiantuntijapalvelut
- Kopiointi ja tulostus
- Mainonta
- Matkustus
- Painotuotteet
- Ruokapalvelut
- Toimistotarvikkeet
Tuotanto ja logistiikka
- Alihankinta
- Kemikaalit
- Kuriiripalvelut
- Pakkaustarvikkeet
- Postitus
- Rahdit
- Tehtaat
- Teollisuuskaasut
- Tuotannon tarvikkeet
- Työvaatteet
- Varastointi
- Ylläpito
Tietohallinto
- It-laitteet ja -palvelut
- Puhelimet ja tietoliikenne
Olemme laatineet ilmaisen oppaan suomalaisyritysten kustannusten hallinnan tueksi. Oppaan voit ladata täältä: Kustannukset hallintaan nousukaudella